Logiciel portail salariés : pourquoi l’adopter ?
Recruter est un processus long et couteux. La gestion administrative, n’en parlons pas. Que diriez-vous de simplifier vos process et de permettre à vos équipes RH de se concentrer sur des missions plus intéressantes que l’envoi de documents ? À l’heure du numérique, heureusement, de nouveaux outils peuvent vous faciliter la vie. Nous avons nommé le logiciel portail salariés. Le portail RH (ou self RH) séduit de plus en plus d’entreprises et d’agences d’intérim. Découvrons les avantages de la digitalisation RH.
Qu’est-ce qu’un logiciel portail salariés ?
Un logiciel portail salariés participe à la mise en œuvre et au pilotage des enjeux RH au sein de l’entreprise. Une plateforme web de gestion du personnel permet aux collaborateurs, aux managers et à l’équipe RH d’accéder de façon sécurisée à leurs informations personnelles et professionnelles. Depuis l’embauche jusqu’à la fin de mission, il vous sera possible de centraliser tous les échanges ainsi que tous les documents liés pour un employé. Avec un espace dédié et des sessions sécurisées, toute personne peut accéder à ses données. Voyons plus en détail les différentes possibilités.
Bon à savoir : un portail RH peut s’intégrer à d’autres systèmes d’information déjà déployés au sein de la société comme un logiciel de gestion des talents, un logiciel de paie, un réseau social d’entreprise ou bien un site intranet.
Quels sont les différents profils d’un portail RH et les possibilités ?
Pour ces solutions RH digitales, nous recensons 3 profils différents :
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profil salarié (tous contrats confondus) : via un espace personnalisé, l’employé pourra accéder à ses informations personnelles, gérer son profil, consulter le relevé d’heures travaillées, ses congés et absences, ses bulletins de salaire, ses avantages sociaux, etc.
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manager : pour gérer leurs équipes, accéder aux informations relatives aux membres de leur équipe, suivre les performances individuelles et collectives, approuver les demandes de congé, de gérer les plannings, de soumettre des demandes de recrutement, de gérer les évaluations de performance, etc.
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l’équipe RH : pour la gestion du recrutement et des candidatures, des contrats de travail, des avantages sociaux, des formations, des évaluations de performance, etc.
Quels sont les avantages à utiliser un logiciel portail salariés ?
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améliorer la relation entre les employés et l’employeur : faciliter les interactions et encourager la communication puisque l’envoi et la réception des documents se font simplement et offrent une expérience satisfaisante.
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gagner du temps sur l’administratif : pour l’édition des contrats en ligne, la signature électronique et la mise à jour des informations personnelles, vous économiserez jusqu’à 50 % de votre temps !
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sécuriser les données en ligne : préservez la confidentialité des données grâce à l’archivage légal des documents (contrats, promesse d’embauche, attestations, décharges, soldes de tout compte, bulletins de salaire, habilitations, etc.) et les alertes sur la gestion des données personnelles (RGPD).
Pour un meilleur suivi RH, et une relation préservée, cet outil digital est donc tout désigné ! Le portail salarié améliore les différents processus RH grâce à l’automatisation et des échanges simplifiés, sécurisés et accélérés. Que diriez-vous d’améliorer la gestion du cycle de vie de vos employés ?