Catégorie : Administration

Recruter est un processus long et couteux. La gestion administrative, n’en parlons pas. Que diriez-vous de simplifier vos process et de permettre à vos équipes RH de se concentrer sur des missions plus intéressantes que l’envoi de documents ? À l’heure du numérique, heureusement, de nouveaux outils peuvent vous faciliter la vie. Nous avons nommé le logiciel portail salariés. Le portail RH (ou self RH) séduit de plus en plus d’entreprises et d’agences d’intérim. Découvrons les avantages de la digitalisation RH.

Qu’est-ce qu’un logiciel portail salariés ?

Un logiciel portail salariés participe à la mise en œuvre et au pilotage des enjeux RH au sein de l’entreprise. Une plateforme web de gestion du personnel permet aux collaborateurs, aux managers et à l’équipe RH d’accéder de façon sécurisée à leurs informations personnelles et professionnelles. Depuis l’embauche jusqu’à la fin de mission, il vous sera possible de centraliser tous les échanges ainsi que tous les documents liés pour un employé. Avec un espace dédié et des sessions sécurisées, toute personne peut accéder à ses données. Voyons plus en détail les différentes possibilités.

Bon à savoir : un portail RH peut s’intégrer à d’autres systèmes d’information déjà déployés au sein de la société comme un logiciel de gestion des talents, un logiciel de paie, un réseau social d’entreprise ou bien un site intranet.

Quels sont les différents profils d’un portail RH et les possibilités ?

Pour ces solutions RH digitales, nous recensons 3 profils différents :

• profil salarié (tous contrats confondus) : via un espace personnalisé, l’employé pourra accéder à ses informations personnelles, gérer son profil, consulter le relevé d’heures travaillées, ses congés et absences, ses bulletins de salaire, ses avantages sociaux, etc.

• manager : pour gérer leurs équipes, accéder aux informations relatives aux membres de leur équipe, suivre les performances individuelles et collectives, approuver les demandes de congé, de gérer les plannings, de soumettre des demandes de recrutement, de gérer les évaluations de performance, etc.

• l’équipe RH : pour la gestion du recrutement et des candidatures, des contrats de travail, des avantages sociaux, des formations, des évaluations de performance, etc.

Quels sont les avantages à utiliser un logiciel portail salariés ?

1. améliorer la relation entre les employés et l’employeur : faciliter les interactions et encourager la communication puisque l’envoi et la réception des documents se font simplement et offrent une expérience satisfaisante.

2. gagner du temps sur l’administratif : pour l’édition des contrats en ligne, la signature électronique et la mise à jour des informations personnelles, vous économiserez jusqu’à 50 % de votre temps !

3. sécuriser les données en ligne : préservez la confidentialité des données grâce à l’archivage légal des documents (contrats, promesse d’embauche, attestations, décharges, soldes de tout compte, bulletins de salaire, habilitations, etc.) et les alertes sur la gestion des données personnelles (RGPD).

Pour un meilleur suivi RH, et une relation préservée, cet outil digital est donc tout désigné ! Le portail salarié améliore les différents processus RH grâce à l’automatisation et des échanges simplifiés, sécurisés et accélérés. Que diriez-vous d’améliorer la gestion du cycle de vie de vos employés ?

Lorsqu’on dirige une équipe, il est primordial de pouvoir compter sur les bons employés. Pour cela, les processus de recrutement sont inévitables au sein d’une entreprise. Et contrairement à ce que l’on pourrait penser, trouver la perle rare peut se révéler être un vrai parcours du combattant. L’erreur de casting est vite arrivée si l’on ne s’y prend pas correctement. Envie d’en savoir plus ? Dans cet article, nous vous donnons les meilleurs conseils pour ne pas rater son recrutement.

Soigner sa marque employeur 

Le processus d’embauche commence avant même de parler aux premiers candidats. Car, pour pouvoir attirer et conserver les meilleurs candidats, vous devez absolument prêter attention à votre marque employeur. Il s’agit de l’image de marque que les candidats ont de vous. Vous devez donner l’image d’une entreprise de confiance, où il fait bon travailler. Cela passe donc par de la communication sur les réseaux sociaux, la création d’une belle page carrière, des annonces soignées, des messages de relance personnalisés… 

Rédiger l’offre d’emploi parfaite 

Si vous voulez que LE candidat idéal vienne à vous, il va falloir rédiger une offre d’emploi qui donne envie. Pour commencer, le titre doit être précis, attractif et concis à la fois. Présentez votre entreprise, précisez pourquoi ce recrutement a lieu (remplacement, création de poste…) pour donner un peu de contexte au candidat. Les missions doivent être détaillées sans être plein de jargon interne. N’oubliez pas les mentions obligatoires (la date de publication, référence de l’offre, localisation, type de contrat et sa durée…). Un dernier conseil : relisez-vous plusieurs fois avant de cliquer sur “Valider”. Il serait dommage de laisser des fautes d’orthographe. 

Se doter d’un logiciel de recrutement 

Rédiger les annonces, publier les offres, faire passer les entretiens, débriefer, répondre aux candidats… Toutes ces étapes sont extrêmement chronophages. Sans compter qu’elles s’ajoutent à vos tâches du quotidien. Vous avez déjà des journées bien remplies : pourquoi ne pas vous faciliter la vie ? Aidez-vous d’un logiciel de recrutement. Cet outil vous assistera dans toutes les missions liées au processus d’embauche. Vous pourrez par exemple constituer une CVthèque, organiser les rendez-vous, publier les offres sur plusieurs plateformes d’emploi en même temps… Vous ne pourrez plus vous en passer. 

Optimiser les entretiens d’embauche

Le moment où vous rencontrez le candidat potentiel pour la première fois est un moment phare du processus. Le but est de voir si la personne est la plus à même de remplir le rôle à pourvoir. Mais il peut être difficile de déceler si elle correspond au poste en seulement quelques minutes. Préparez vos questions en amont afin de guider l’entretien. Pendant l’entrevue, assurez-vous de créer un réel dialogue : l’entretien ne doit pas être un interrogatoire, mais plutôt comme une discussion durant laquelle vous apprenez à connaître la personne. Le but ? Vérifier que la personnalité du candidat correspond à la culture d’entreprise. Si vous le souhaitez, vous pouvez lui donner quelques exercices plus concrets, comme un cas pratique ou lui proposer de passer un moment au sein de l’équipe. 

La performance digitale qui ne cesse d'évoluer et permet d'automatiser de nombreuses tâches parfois trop chronophages et d'améliorer l'expérience-client.

Une transformation numérique peut présenter de nombreux atouts pour une société de manière générale. Entre gain de temps, gain de productivité et meilleure communication interne et externe, la révolution digitale amène un marketing digital nouveau dans les entreprises.

Les entreprises digitales, de nouveaux modèles webmarketing fonctionnels et intuitifs

Les avancées technologiques permettent aujourd'hui de favoriser la relation-client, notamment à travers l'usage d'un chatbot pour une meilleure disponibilité. Les outils numériques sont d'excellents leviers webmarketing au coeur des enjeux de la transformation digitale. La conduite du changement de ce type peut se faire avec l'aide d'un prestataire digital pour permettre une meilleure mutation à l'entreprise. Ces nouveaux usages vont aider la start-up à gérer son organisation interne, le travail entre le collaborateur et le client ou au sein des équipes directement. Les spécialistes des technologies digitales peuvent accompagner ces transformations et mener à la réussite votre projet de transformation d'entreprise. Faites confiance à des prestataires connaissant les enjeux du digital, à l'écoute et réactifs. Ces professionnels vont veiller à fournir une expérience utilisateur irréprochable au client comme au salarié, ils apportent un outil collaboratif, un consulting et un modèle digital personnalisé.

Parmi les outils digitaux qui assistent les sociétés dans leur business-plan, le crm est apprécié pour ses capacités à mettre en relation les professionnels et améliorer les techniques de communication. Tpe et pme, mais aussi eti, freelance et start-up, les transformations numériques sont adaptées à toutes les entreprises en fonction de leurs besoins et de leurs objectifs. Une digitalisation opérationnelle n'implique pas une transformation métier, la mutation numérique ne modifie en rien les missions de l'entreprise mais amène, grâce aux activités digitales, une efficacité nouvelle. Digitaliser son entreprise et certains processus amène une nouvelle maturité à la société. Elle encourage l'ère du digital et opte pour une gestion irréprochable : banque numérique, objets connectés, outils collaboratifs, réaliser la transformation digitale c'est s'adapter aux nouveaux usages marketing.

Innover et accélérer les transformations permet de repenser le processus de management, d'interaction avec les clients et les équipes. Ce phénomène de transformation est de plus en plus apprécié par les managers et leurs collaborateurs. Les projets digitaux se diversifient et apportent des solutions digitales à des tâches qui peuvent finalement s'automatiser pour gagner en suivi des budgets, des documents (fonction rh), des stocks, etc.

Digitalisation des entreprises : l'enjeu de la transformation pour les petites et grandes entreprises

Le monde digital gagne du terrain régulièrement et les méthodes agiles notamment, tendent à amener de nouveaux modèles de gestion d'entreprise mettant au coeur de ses priorités, la collaboration avec le client et l'adaptabilité. Les consultants connectés ont plus de facilité à échanger sur les projets avec leurs clients et sont réceptifs à toutes demandes. La dématérialisation des services permet de développer de nouvelles compétences notamment des compétences managériales. Miser sur l'intelligence artificielle permet de gagner en compétitivité en toute cybersécurité.

Intégrez de nouveaux outils à votre business-model et employez l'agilité pour gagner du temps, pour instauré une communication plus efficace et être le plus disponible pour votre clientèle et vos équipes. Au sein des administrations, notamment dans la fonction rh et drh, les interfaces sont réalisées pour aider à la réalisation des dossiers, le tri, les classements et tout ce qui concerne l'usage de big data. Plus besoin d'impressions et de photocopies, quelques clics suffisent pour une gestion de l'information des plus performantes. La vie digitale d'une entreprise agile va placer l'humain au coeur de ses préoccupations, les méthodes de travail et les nouveaux outils technologiques choisis permettent de s'adapter et de réagir rapidement en fonction des besoins.

Les objectifs de transformation pour les administrateurs sont de permettre l'utilisation de leur temps sur des missions plus importantes avec plus d'enjeux que lorsqu'il est nécessaire de classer, trier, ranger et chercher un document manuellement de A à Z. Le plan d'action conçu à partir des compétences digitales acquises permet un virage numérique pertinent pour aider l'entreprise à booster son activité. Opérer une transformation digitale c'est réinventer et transformer l'organisation de son entreprise progressivement afin de bénéficier d'un écosystème pensé spécialement pour l'activité de l'entreprise, intégrer de nouveaux services, amener une communication digitale et un parcours client fluides et intuitifs.

Pour mener à bien une stratégie de communication web, il faut voir l’agence comme un partenaire, plus qu’un prestataire. Mettre en place le site internet de vos envies va demander une collaboration tout particulièrement appuyée.

Choisir son agence web, c’est faire le choix d’un partenaire

Si vous vous apprêtez à faire appel à une agence web pour la création de votre site internet, ou bien pour une prestation de référencement naturel, prenez soin de faire le bon choix. En effet, la relation que vous allez nouer avec l’agence va être déterminante pour le devenir de votre site web. C’est pourquoi, il est nécessaire de porter une attention toute particulière à certains éléments lorsque vous vous lancez dans un tel projet.

En effet, en faisant confiance à une agence, vous lui confiez, en quelque sorte, l’image de votre entreprise. Plusieurs critères peuvent vous permettre d’évaluer la crédibilité d’une agence avant de faire votre choix. Par exemple, la date de création peut en faire partie. Une agence qui prospère depuis de nombreuses années aura tendance à attirer l’oeil plutôt qu’une agence qui vient de se créer. Par ailleurs, vous pouvez également jeter un oeil aux réalisations ou portfolio de l’agence afin d’avoir un regard plus concret sur le travail effectué, mais également voir quels types d’organismes lui accordent leur confiance.

Enfin, l’e-réputation est quelque chose qui peut vous aider tout particulièrement : en tapant le nom de l’agence sur Google, le nombre d’étoiles et les avis rattachés à l’entreprise peuvent être déterminants dans votre choix.

Les meilleures collaborations porteront les meilleurs projets

Ceci est vrai dans les deux sens. Si, en tant que client, vous faites appel à la compétence d’une agence web, votre consultant aura également la nécessité de faire appel à vous à plusieurs égards. Identifier clairement vos besoins, définir concrètement vos objectifs, retranscrire votre activité au plus près de la réalité, apporter la touche qui va vous permettre de vous démarquer : il s’agit là d’un travail d’équipe qui ne peut s’opérer qu’avec une collaboration fructueuse.

Du côté client, c’est notamment la réactivité, la disponibilité, et la communication d’informations précises, ou d’actualités qui vont faire que vous allez obtenir un site internet qui vous plaira et qui aura tendance à générer de la visibilité pour votre activité. Du côté de l’agence, la compétence technique va primer : comment mettre en forme vos volontés pour qu’elles correspondent aux canons du web, à vos besoins, mais aussi aux besoins des utilisateurs du site internet. Ceci est vrai pour tous les projets. De la création du brief à la mise en ligne du site en passant par l’élaboration du cahier des charges ou encore par les premières maquettes.

Cette collaboration est également importante dans le cadre du référencement naturel. Google aime les contenus de qualité et les contenus mis à jour. C’est pourquoi, plus de détails vous apporterez sur votre activité, et plus les contenus de votre site web exprimeront la spécificité de votre prestation ou de vos produits. De même, plus vous communiquerez auprès de votre agence sur les actualités de votre commerce, boutique, restaurant ou autre organisme, et plus votre site sera attrayant pour les utilisateurs.

Créer un site internet ne s’improvise pas

Mettre en place un site internet peut procurer de nombreux avantages. Néanmoins, il est nécessaire bien prendre tous les éléments en considération avant de se lancer. Un site internet mal tenu peut porter les effets inverses des effets attendus. La création d’un site internet se mesure comme un projet, et représente un investissement d’argent, mais aussi de temps. Il est donc important de choisir le bon partenaire et veiller à mener une collaboration de qualité pour maximiser ses chances d’obtenir la réussite de son projet.

La fiche entreprise est un document important lors de la création d’entreprise. Elle fait partie des formalités administratives requises pour identifier tous risques professionnels dans un objectif de prévention.

Après l’immatriculation de l’entreprise, l’attribution du numéro SIREN, SIRET visant à l’identifier auprès des services administratifs, chaque entreprise et personne morale se doit de procéder à cette évaluation des risques.

Fiche entreprise : un document pour prévenir les risques sur le lieu de travail

Pour tout entrepreneur dirigeant une société, disposer des services d’un centre de formalités (CFE) dédié aux entreprises est une solution judicieuse pour gérer l’aspect juridique et administratif de ses démarches. Le chef d’entreprise, s’il émet un quelconque doute sur les formalités de création, les démarches de santé et sécurité au travail, peut consulter le greffe du tribunal de commerce avec lequel il établit de nombreux dossiers pour être en règle. Micro-entrepreneur, auto-entrepreneur, les personnes morales doivent adapter les lieux de travail aux activités pratiquées (artisanat, industrie) et aux risques présents. Ces fiches de données sont des éléments importants pour préserver la santé des travailleurs selon l’activité principale de l’entreprise.

La médecine du travail intervient pour réaliser la fiche entreprise et permet de revoir l’effectif de l’entreprise et l’environnement de travail afin de préserver les personnes physiques. Ces services de prévention permettent de relever toute pénibilité, toute activité dangereuse pouvant provoquer des maladies professionnelles. Toute entreprise se doit de prévenir les accidents du travail et apporter santé et sécurité au travailleur. Le médecin-inspecteur est chargé d’améliorer les conditions-de-travail pour les agents des services.

Les mesures de prévention sont adaptées à la vie de l’entreprise et se basent sur les effectifs salariés et les postes de travail. La démarche de prévention des risques en entreprise met en sécurité le personnel et veille à la santé des salariés, découvrez son fonctionnement.

La fiche entreprise implique une collaboration entre l’employeur et les services de santé

Les interventions sur la fiche sont collectives : le médecin de santé au travail, la gérance de la micro-entreprise, de l’auto-entreprise, de la SARL, etc. renseignent régulièrement un plan d’action pour améliorer la prévention des risques professionnels et veiller à la santé au travail. Cette fiche est consultable par l’inspecteur du travail, par le médecin inspecteur du travail et par le gérant de l’entreprise concernée.

Elle est établie dans le même objectif que le document unique de l’entreprise, ce qui différencie ces deux éléments administratifs est la rédaction qui se fait par deux professionnels différents : le médecin du travail rédige la fiche d’entreprise, le chef d’entreprise gère la rédaction du document unique. De ce fait, le document officiel unique peut être pratique pour préparer la fiche entreprise.

Le médecin et les services de santé apportent des conseils régulièrement à l’employeur et au travailleur. Tout est réalisé dans le cadre d’une démarche préventive pour favoriser un climat sûr et agréable au sein de l’entreprise. Comme tous les professionnels de la santé, l’équipe de santé est tenue de respecter le secret médical et tout ce qui va concerner les processus de fabrication, les produits utilisés, les techniques employées sur le lieu de travail restent entièrement confidentielles.